Правите си огромни списъци със сто задачи, а вечерта установявате, че сте свършили само три, и се чувствате като провал.
Проблемът е, че мозъкът не е в състояние да работи ефективно с дълги списъци, той се плаши от обема и изпада в ступор, избирайки най-лесната задача – превъртане на лентата, според кореспондента на .
Опитайте техниката „три слона“: всяка сутрин записвайте точно три основни неща, които наистина ще ви придвижат към целта, а останалите считайте за бонус.
Снимка: Pixabay
Втората тайна е да обвързвате нещата с контекста или мястото, а не с времето. Вместо „Ще се обадя на клиента в 15:00 ч.“, напишете „Ще се обадя на клиента веднага след като изпия сутрешното си кафе“, защото строгите времеви граници създават стрес, докато обвързването на нещата с действието действа автоматично.
Забелязвали ли сте, че най-продуктивните ви дни се случват, когато планирате най-малко? Това е така, защото влизате в състояние на поток, а постоянното превключване на таймера само ви изважда от синхрон.
Оставяйте в графика си празни прозорци от поне половин час между срещите, за да може мозъкът ви да се рестартира и да обработи информацията. Ако запълните деня си до краен предел, всяка неочаквана случайност разрушава всички планове и до вечерта не можете да се справите с графика.
Вечерта отделете пет минути, за да прегледате мислено утрешния ден, като визуализирате подробно всяка задача. Мозъкът не прави разлика между реалност и въображение и на сутринта ще сте готови за действие, защото невронните ви връзки вече са подготвени за работа.
Планирайте най-важните си задачи за сутринта, докато кората на главния мозък е все още уморена от вземането на решения. До вечерта силата на волята ви е изчерпана и е по-вероятно да отложите трудния разговор за утре, а утре той ще се повтори.Научете се да казвате „не“ на всичко, което не е част от трите ви най-важни задачи, дори ако наистина искате да помогнете на колега или да се съгласите на интересен проект. Претовареният график убива продуктивността по-бързо от всеки отлагащ.
В края на седмицата организирайте одит: коя от планираните задачи не е била свършена и защо. Може би тези задачи изобщо не са необходими и прекарвате времето си върху тях само от чувство за дълг или навик.
Не забравяйте, че почивката не е награда за работата, а нейна необходима част. Без качествено възстановяване дори и най-гениалният план ще се провали, защото ресурсът на организма е ограничен.
Прочетете също
- Как да отглеждаме зеленина на перваза на прозореца дори без ръце: съвети за градски жители
- Защо да почиствате клавиатурата си с четка за зъби: лайфхакове за грижа за джаджи
