Преди време бюрото ви приличаше на сметище: чаши, хартии, стикери, зарядни устройства от всичките ви устройства наведнъж.
Жената прекарвала по двайсет минути на ден, за да намери документ или химикалка, но го смятала за норма, съобщава кореспондентът на .
Всичко се променило след стаж в голяма компания, където практикували системата 5S. Оказва се, че ако се махне от масата всичко, което не се използва всеки ден, и се подредят останалите предмети в зони на видимост и достъп, скоростта на работа се увеличава с почти една трета.
Снимка:
Бях шокиран, но след като сложих ред в нещата, те наистина се вършеха по-бързо. Основното правило е, че на бюрото не трябва да има нищо друго освен тетрадка и чаша вода.
Химикалките, телбодите и дневниците се прибират в чекмедже, където всеки предмет има свое строго определено място, за предпочитане в специални разделители. Друг въпрос, за който рядко се говори, са миризмите и светлината.
Оказва се, че ароматът на цитрусови плодове или мента повишава концентрацията, затова сега поставям малък дифузер на нощното шкафче, вместо да пия литри кафе. Между другото, също така е по-добре да пиете кафето на специално място, далеч от монитора, за да не залепват трохите по клавиатурата и да не отвличат вниманието.
Много хора се оплакват от болки в гърба и врата, но причината често не е в стола, а във факта, че мониторът е на неправилно ниво. Горният ръб на екрана трябва да е на нивото на очите или малко по-ниско, тогава спирате да се прегърбвате и да извивате врата си, което означава, че умората идва по-късно.
За дигиталното пространство системата работи също толкова твърдо: всички файлове на работния плот на компютъра са зле. Създадох три папки: „Входящи“, „На работа“, „Архив“, и сега не прекарвам часове в търсене на договор сред тонове скрийншотове и снимки .
Отделна болка са кабелите под краката ми и на бюрото ми. Купих си обикновени велкро връзки за кабели и ги закрепих под плота на масата, сега ми е по-лесно да прахосмукирам, а краката ми не се оплитат в „змиите“.
Когато сте на почивка или през почивните дни, е важно да изключвате удължителите – не само заради пожарната безопасност, но и за да пестите електроенергия, което през годината се превръща в прилична сума пари.
Ако работите у дома, опитайте да си направите ритуал за приключване на деня: пет минути преди да приключите работа, махнете всичко от бюрото си и избършете повърхността. На сутринта ще влезете в чисто пространство и ще се заемете направо със задачите, вместо да прекарате половин час в разчистване на вчерашните останки.
Прочетете също
- Защо лимонът и оцетът могат да заместят половината от битовата химия в кухнята: неочевидните възможности на киселините
- Защо хлябът се разваля за един ден: тайните на правилното съхранение на хлебни изделия
