Защо отлагането е полезно: 5 ситуации, в които трябва да отложите нещата за по-късно

Снимка: от отворени източници

Не бързайте да отговаряте на пощата и да купувате скъпо – учените обясниха магията на отложените решения

Свикнали сме да мислим за отлагането като за враг на успеха и признак на мързел, но съвременната психология предлага различна гледна точка. Оказва се, че стратегическото изчакване не е бездействие, а скрит процес на обработка на информация, който помага за постигането на по-добри резултати под натиска на крайните срокове. РБК-Украйна с позоваване на Vsviti ни разказва в кои пет ситуации „изчакването до утре“ е най-разумното решение, което можете да вземете.

Забелязвали ли сте, че най-добрите идеи идват не на бюрото ви, а под душа, по време на разходка или минута преди лягане? Това не е случайно.

Докато „бездействате“, мозъкът ви продължава фоновата си работа, като структурира хаоса и търси нестандартни решения. Ето 5 случая, в които отлагането на нещата всъщност ще ви бъде от полза.

Работа по сложен и иновативен проект

Когато получите задание в понеделник, а крайният срок е петък, перфекционистите се опитват да го приключат до сряда. Но така те губят два дни „време за инкубиране“ на идеи.

Защо си струва да изчакате. Проучванията показват, че хората, които правят пауза (като при игра на проста игра), преди да се втурнат, създават 28% по-интересни решения. Освен това през тези няколко дни клиентът може да промени входните данни и няма да се налага да преработвате вече свършената работа.

Подготовка за публично говорене

Предварително написаната реч често звучи сухо и „консервирано“. За да бъде една презентация жива, си струва да я съставите в последния момент.

Защо си струва да се изчака. Подготвяйки се предната вечер, оставяте информацията „свежа“ в работната си памет. Достатъчно е след това да се наспите достатъчно – и мозъкът ви сам ще подреди тезите по рафтовете, правейки доклада естествен и подходящ за тази конкретна аудитория.

Наемане на нови служители

Закриването на свободно работно място колкото е възможно по-бързо, за да отбележите едно поле, е голяма грешка. Решенията за хората изискват емоционално спокойствие и обективност.

Защо си струва да се изчака. Непосредствено след интервюто за работа се влияете от първото си впечатление. Дайте си една седмица. Когато емоциите се успокоят и преразгледате записките си със „свежа“ глава, решението ви за кандидата ще бъде много по-балансирано и професионално.

Големи финансови разходи

Независимо дали става въпрос за нова джаджа или имот, импулсивността е основният враг тук. Дори милисекунди допълнително обмисляне подобряват точността на избора ви.

Защо си струва да изчакате. Времето работи за вашия портфейл. По време на периода на изчакване може да се появи по-добра цена, нова информация за недостатъците на продукта или просто да осъзнаете, че нямате нужда от тази покупка. Паузата, преди да платите, увеличава рационалността на избора ви със 75%.

Хаос в електронната поща

Незабавното реагиране на всеки имейл е пряк път към стрес и загуба на концентрация. Постоянното преместване на вниманието „убива“ продуктивността.

Защо си струва да изчакате. Повечето проблеми в пощенската ви кутия се решават сами, докато мълчите. Отделете последните 45 минути от деня си за електронната поща. Това ще ви предпази от емоционални реакции, за които може да съжалявате, и ще ви осигури психически комфорт.

Прокрастинация или мързел: какво всъщност се случва с вас

За да престанете да се ругаете за нищо, просто прекарайте състоянието си през тези пет филтъра:

Имате ли „фонов процес“?

• Прокрастинация. Отлагате даден доклад, но мислите ви все още се въртят около него. Събирате информация, наблюдавате контекста, „сдъвквате“ идеята.
• Мързел. Изключвате мисленето за задачата и просто искате тя да изчезне. Не мислите за резултата – не ви е грижа.

Какво правите, вместо да работите?

1. Прокрастинация. Почиствате къщата, миете чиниите, отговаряте на малки имейли. Това са „полезни дейности“, които помагат на мозъка ви да се разтовари преди големия скок.
2. Мързел. Избирате пълната пасивност или безсмисленото прелистване на каналите в социалните мрежи, което не ви дава енергия, а само я отнема.

Какъв е вашият емоционален фон?

• Прокрастинация. Чувствате леко напрежение или вълнение („Ще го направя готино, но малко по-късно“).
• Мързел. Чувствате апатия, отегчение или раздразнение при самата мисъл да направите нещо.

Имате ли ясно определен краен срок?

1. Прокрастинация. Знаете точно кога е „точката, от която няма връщане“, и сте готови да се мобилизирате, за да я постигнете.
2. Мързел. Пренебрегвате крайните срокове и се надявате, че нещата ще бъдат свършени вместо вас или ще бъдат забравени.

Минали резултати

• Прокрастинация. Вече сте го правили и сте постигнали блестящ резултат в последната минута. Това е вашата работна стратегия.
• Мързел. Често пропускате крайни срокове или предавате нискокачествена работа само за да се „отцепите“.

Коментари: