Работната ефективност е пряко свързана със способността на човек да се съсредоточи върху една задача, без да разпилява вниманието си върху едновременното изпълнение на няколко проекта подред в офиса.
Мултитаскингът създава илюзия за продуктивност, докато последователното изпълнение на задачите носи реални резултати и намалява нивата на стрес на служителите, съобщава .
Правилото на двете минути гласи, че всяка дейност, която отнема по-малко от това време, трябва да се извърши незабавно, без да се включва в списъка с дългосрочни планове за седмицата.
Снимка: Pixabay
Натрупването на дребни задачи създава умствен шум, който отклонява вниманието от важните стратегически цели и намалява цялостната концентрация на служителя.
Сутрешните часове се считат за най-продуктивни за сложни анализи, така че планирането на важни срещи за това време подобрява качеството на вземане на решения от ръководството на компанията. Биоритмите на повечето хора са настроени да бъдат активни сутрин, което се пренебрегва при планирането на хаотични работни разговори на служителите.
Цифровата детоксикация през уикенда ви позволява да възстановите умствените ресурси, които се изчерпват от постоянните известия на екрана на смартфона по време на петдневната работна седмица в офиса.
Прекъсването на връзката с колегите през уикенда не намалява професионализма, а напротив – повишава енергията за нови постижения рано сутринта в понеделник.
Делегирането на задачи изисква ясно поставяне на цели и наблюдение на междинните резултати, за да се избегне преработването на работата от служителите в последния момент преди предаването на проекта.
Мениджърът трябва да се довери на екипа, но проверката на ключови моменти остава необходима мярка за поддържане на стандартите за качество в бизнес организацията.
Правенето на почивки е задължително за поддържане на висока концентрация, затова доматеният метод предлага редовно редуване на двадесет и пет минути труд с пет минути почивка. Продължителното седене без движение намалява кръвообращението и влошава когнитивните способности, което води до грешки в документите и финансовите изчисления.
Електронната поща се проверява по график, а не в реално време, така че постоянните изскачащи прозорци да не прекъсват потока на мислите при писането на важни доклади.
Специалните слотове за комуникация структурират деня и дават възможност за по-дълбоко вникване в задачите, които изискват човешка интелектуална взискателност и творчество.
Работното място трябва да бъде организирано така, че всички необходими инструменти да са на една ръка разстояние, без да е необходимо често да ставате от стола, докато работите. Ненужните движения се натрупват през деня в километри път, които крадат време и енергия от професионалиста, занимаващ се с умствен труд в офиса.
Визуализирането на целите на бяла дъска или в приложение помага да се запази фокусът върху важното, когато текущата рутина се опитва да въвлече служителя в безкраен кръг от малки ежедневни задължения.
Видимият напредък мотивира да се продължи напред, дори когато първоначалният ентусиазъм угасне под натиска на крайните срокове и изискванията на клиентите на фирмата.
Отхвърлянето на перфекционизма позволява проектите да бъдат завършени навреме, тъй като стремежът към съвършенство често води до безкрайни преработки и нарушаване на установените споразумения с клиента на услугата.
Завършеният продукт е по-добър от перфектния проект, така че балансирането между качество и бързина се счита за ключово умение за успешния мениджър във всяка област.
Усвояването на нови умения изисква отделяне на фиксирано време в графика, в противен случай постоянната заетост няма да остави ресурси за професионално израстване и развитие на личните компетенции.Кариерното издигане се движи по-бързо за тези, които инвестират в себе си въпреки голямото текущо натоварване с основни работни задължения всеки ден.
Физическата активност по време на обяд рестартира мозъка по-добре от кафето, тъй като движението насища кръвта с кислород и освобождава натрупаното напрежение в мускулите на гърба на човека.
Заседналият начин на живот е вреден за здравето, така че разходката или леката тренировка стават задължителни в графика за самообслужване на работника.
Преди лягане се прави вечерен план за следващия ден, така че сутринта да започне с действие, а не с мислене за приоритети и спешни задачи в офиса. Яснотата на задачите намалява тревожността, което позволява на организма да си почине пълноценно през нощта, без да се притеснява, че ще забрави важни обаждания или срещи с партньори.
Автоматизирането на рутинни процеси чрез услуги и скриптове освобождава часове живот, които могат да бъдат прекарани в релаксация или разговори с близките вкъщи вечер.
Технологиите са създадени, за да помагат на хората, затова пренебрегването на наличните инструменти се смята за грешка, водеща до прегаряне и загуба на интерес към професията.
Обратната връзка от колегите помага за коригиране на хода на работата, така че редовните срещи за обсъждане на напредъка трябва да са част от корпоративната култура на всяка уважаваща себе си фирма.
Изолацията от екипа води до грешки, които биха могли да бъдат предотвратени на ранен етап от съвместното обсъждане на стратегията за развитие на проекта във фирмата.
Енергията управлява времето, така че задачите, които изискват максимални усилия, се планират за пиковете на личната активност, а рутинните задачи се оставят за периодите, когато енергията на служителя е ниска.
Пренебрегването на собственото състояние води до намаляване на ефективността, когато човек се опитва да работи чрез сила, без да се съобразява с биологичните нужди на организма.
Почивката трябва да е качествена и достатъчна, тъй като сънят под седем часа намалява когнитивните функции и увеличава риска от грешни бизнес решения за мениджъра.
Възстановяването на ресурсите се счита за инвестиция в производителността, а не за загуба на време, което може да бъде съкратено в името на изпълнението на повече задачи днес.
Балансът между професионалния и личния живот се постига чрез съзнателен избор на приоритети, когато кариерата не замества всички останали области на съществуване на човека в съвременния свят.
Хармонията носи удовлетворение, което не може да се купи за пари, спечелени с цената на здравето и отношенията с членовете на семейството около служителя.
Абонирайте се: 
Прочетете също
- Какво се случва, ако готвите правилно: кулинарни трикове, които спестяват бюджет и време в кухнята
- Как трябва да подреждате: скрити трикове, които променят начина на почистване завинаги
