В борбата с отлагането се случва през първите 120 секунди след появата на задачата.
Правилото на двете минути от книгата на Дейвид Алън „Как да подредим нещата“ превръща мързела в действие без магия или сила на волята, съобщава .
Хората изразходват повече енергия, за да мислят за малка задача, отколкото да я изпълняват.
Снимка: Pixabay
Същността на правилото е проста: ако дадена задача отнема по-малко от две минути – направете я веднага. Не я записвайте, не я планирайте, не я отлагайте за утре или за довечера.
Става дума за ежедневни дребни неща: измиване на чаша, отговор на кратък имейл, закачане на якето в гардероба. Всяко такова действие, отложено, се превръща в снежна топка от дузина подобни.
Офисният работник вечно отлагаше малките задачи за вечерта. Към 17:00 ч. на бюрото му се натрупваха 20 листчета и той изпадаше в пълен ступор.
Започнал да прилага правилото на двете минути с най-простите неща: отговарял на съобщения веднага след като ги прочете. В рамките на една седмица броят на непрочетените чатове намалял от 50 на три.
Психолозите наричат този ефект „стартова инерция“. Първото малко действие стартира верижна реакция и мозъкът без насилие превключва на работен режим.
Парадоксът е, че същите две минути, които човек отделя за отлагане. Той прелиства лента, гледа в тавана, размества документи – и в крайна сметка не прави нищо.
Измиването на една чаша отнема 45 секунди. Необходими са три минути безцелно обикаляне около мивката, за да се замисли „да мия или да не мия“.
Правилото работи и за големи проекти, ако ги разделите на микроетапи. Например, написването на доклад е двучасова задача. Но създаването на нов документ и написването на заглавие е точно две минути.
Проучване на Калифорнийския университет установява: навикът незабавно да се вършат малки неща намалява нивата на кортизол. Хормонът на стреса спада, защото „висящата“ тежест на неизпълнените обещания изчезва.
Единственото изключение са задачите, които изискват дълбока концентрация. Ако пишете важна публикация и се появи известие – не се разсейвайте, а прочетете мисълта докрай.
За такива случаи Алън съветва да си създадете „кошница за разсейване“. Запишете малка задача на лист хартия и се върнете към нея след 25 минути.
Критиците на метода твърдят, че той не е за всеки. Човек с разстройство на вниманието ще се хваща за всяка дреболия и ще изгуби основната цел.
Но за средностатистическия офис работник правилото се е превърнало в спасително средство. Световни корпорации го включват в обучението на нови мениджъри по целия свят.
След един месец той забелязал, че е престанал да закъснява за срещи. Преди прекарвал по пет минути в търсене на ключовете и телефона си, но сега прибирал нещата веднага щом се прибере.
Друг плюс: изчезнало чувството за вина заради неизпълнените обещания към колегите. Когато съседът в офиса поиска файл, Сергей го прави за 30 секунди, вместо да отговори „Ще го кача по-късно, сега съм зает“.
Започнете с малки стъпки днес: оправете леглото си в рамките на 90 секунди след ставане. Ще видите как с едно просто действие ще издърпате цял ден продуктивност, без да проявявате насилие към себе си.
